Menulis dan menerbitkan jurnal ilmiah merupakan bagian penting dalam dunia akademik dan penelitian. Proses submit jurnal tidak hanya sekadar mengunggah naskah ke sistem, tetapi juga melibatkan berbagai tahapan yang harus diperhatikan dengan baik. Kesalahan dalam proses ini bisa menyebabkan naskah ditolak atau mengalami revisi berulang kali.
Dalam panduan ini, kita akan membahas secara rinci tahapan submit jurnal mulai dari persiapan hingga proses publikasi. Dengan memahami proses ini, Anda bisa meningkatkan peluang naskah diterima dan dipublikasikan dalam jurnal bereputasi.
Baca juga : Jurnal Hemat untuk Mahasiswa: Pilihan Tepat untuk Kebutuhan Akademik
1. Persiapan Sebelum Submit Jurnal
Sebelum mengirimkan naskah ke jurnal, ada beberapa langkah yang harus dipersiapkan:
a. Menyusun Naskah yang Berkualitas
Sebuah jurnal ilmiah harus memenuhi standar akademik yang tinggi. Pastikan naskah Anda memiliki:
- Struktur yang jelas (pendahuluan, metodologi, hasil, pembahasan, dan kesimpulan)
- Data yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan
- Bahasa yang sesuai dengan gaya akademik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Inggris
b. Memilih Jurnal yang Tepat
Pemilihan jurnal sangat penting agar naskah Anda memiliki peluang lebih besar untuk diterima. Beberapa faktor yang perlu diperhatikan:
- Scope jurnal: Pastikan jurnal tersebut relevan dengan bidang penelitian Anda
- Impact factor: Pilih jurnal yang memiliki reputasi baik
- Open access atau berbayar: Sesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran penelitian
c. Mengecek Pedoman Penulisan Jurnal
Setiap jurnal memiliki aturan format yang berbeda. Sebelum submit, periksa panduan penulisan, seperti:
- Format referensi (APA, MLA, Chicago, dll.)
- Struktur tabel dan gambar
- Panjang naskah yang diperbolehkan
- Template yang disediakan oleh jurnal
d. Melakukan Self-Editing dan Proofreading
Sebelum mengirimkan naskah, lakukan self-editing untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam grammar, ejaan, dan format penulisan. Anda juga bisa meminta bantuan rekan sejawat atau profesional proofreading untuk meningkatkan kualitas naskah.
2. Proses Submit Jurnal
Setelah persiapan selesai, langkah berikutnya adalah mengirimkan naskah ke jurnal tujuan. Berikut tahapan yang harus dilakukan:
a. Registrasi Akun pada Sistem Jurnal
Sebagian besar jurnal menggunakan sistem online untuk proses submission, seperti:
- OJS (Open Journal System)
- ScholarOne Manuscripts
- Elsevier Editorial Manager
Pastikan Anda mendaftar dan mengisi profil dengan lengkap sebelum mengunggah naskah.
b. Mengunggah Naskah dan Dokumen Pendukung
Saat submit jurnal, biasanya Anda diminta untuk mengunggah beberapa dokumen tambahan, seperti:
- Surat pernyataan keaslian naskah (Author Declaration)
- Cover letter yang menjelaskan keunikan penelitian Anda
- Daftar penulis dan afiliasi
- Data tambahan jika diperlukan
c. Konfirmasi dan Pembayaran (Jika Berlaku)
Beberapa jurnal memerlukan biaya submission atau processing fee. Pastikan Anda memahami biaya yang dikenakan sebelum mengajukan naskah.
3. Proses Peer Review dan Revisi
Setelah naskah dikirimkan, jurnal akan menjalankan proses peer review untuk menilai kualitas penelitian. Berikut tahapannya:
a. Desk Review oleh Editor
Pada tahap awal, editor akan mengevaluasi apakah naskah sesuai dengan cakupan jurnal. Jika tidak sesuai, naskah bisa ditolak langsung.
b. Peer Review oleh Reviewer
Jika lolos desk review, naskah akan dikirim ke reviewer yang merupakan ahli dalam bidang terkait. Mereka akan memberikan masukan mengenai:
- Kualitas penelitian dan metodologi
- Relevansi dengan bidang ilmu
- Kejelasan argumentasi dan penyajian data
c. Revisi Berdasarkan Masukan Reviewer
Berdasarkan komentar reviewer, penulis harus merevisi naskah sesuai dengan saran yang diberikan. Jenis revisi bisa berupa:
- Minor revision: Perbaikan kecil seperti penyesuaian bahasa atau format
- Major revision: Perbaikan signifikan seperti tambahan data atau perubahan metodologi
d. Resubmission dan Evaluasi Ulang
Setelah revisi dilakukan, naskah harus dikirim ulang ke jurnal untuk dievaluasi kembali. Jika revisi diterima, naskah akan melanjutkan ke tahap berikutnya.
4. Tahap Akhir: Publikasi Jurnal
Jika naskah telah diterima setelah melalui proses review, berikut tahapan akhir sebelum dipublikasikan:
a. Proofreading dan Galley Proof
Sebelum naskah dipublikasikan, jurnal biasanya memberikan galley proof kepada penulis untuk diperiksa kembali. Pastikan tidak ada kesalahan dalam format atau isi.
b. Penerbitan Secara Online dan Cetak
Setelah finalisasi, jurnal akan menerbitkan artikel secara online dan/atau dalam versi cetak. Artikel yang sudah dipublikasikan akan memiliki DOI (Digital Object Identifier) yang bisa digunakan untuk sitasi.
c. Promosi dan Sitasi Artikel
Setelah artikel dipublikasikan, Anda bisa meningkatkan visibilitas dengan cara:
- Membagikan artikel di media sosial akademik seperti ResearchGate dan LinkedIn
- Memasukkan artikel ke Google Scholar dan database lainnya
- Mengutip artikel dalam penelitian selanjutnya
Kesimpulan
Tahapan submit jurnal bukanlah hal yang mudah, tetapi dengan memahami setiap tahapannya, Anda bisa meningkatkan peluang naskah diterima dan dipublikasikan. Persiapan yang matang, pemilihan jurnal yang tepat, serta kepatuhan terhadap pedoman penulisan akan sangat membantu dalam memperlancar proses publikasi.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menghindari kesalahan umum dalam submit jurnal dan memastikan bahwa penelitian Anda mendapatkan pengakuan yang layak di dunia akademik. Selamat mencoba dan semoga sukses dalam publikasi jurnal ilmiah Anda!
Apakah Anda seorang peneliti atau akademisi yang ingin berkontribusi lebih luas pada ilmu pengetahuan? Atau mungkin Anda ingin membawa dampak nyata melalui penelitian dan pengabdian di bidang studi Anda?
Tunggu apalagi? Segera hubungi Admin Revoedu sekarang! Mulailah langkah baru Anda dalam kolaborasi ilmiah bersama kami. Jangan lupa bergabung di Komunitas Revoedu untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai layanan, peluang terbaru, serta tips dan panduan terkait dunia akademik. Kunjungi juga Web Revoedu untuk membaca artikel-artikel bermanfaat lainnya. Bersama Revoedu, capai impian akademik Anda dengan lebih mudah!
